사무는 조직활동에 필요한 정보를 생산․전달하고, 정리․보존하는 작업이라고 정의
- 과거 : 사무를 종이 위에 기록하는 문서작업으로 파악
- 현재 : 단순한 문서작업뿐 아니라 의사결정에 유용한 정보창출과 처리까지 포함(사무=정 보처리활동)
→사무는 조직의 목적달성이나 업무수행을
목적 달성에 효과적인가?
-기록물의 서식 ․ 형태 ․ 기록방식 등에 대한 규정이 있는가?
-기록물을 가치롭게 하고 또한 관리에 적합도록 생산하는가?
2. 기록물 생산의무제도
기록물 생산의무제도는 책임이 따라야 하는 중요한 사항일수록 기록물 작성을 기피하는 풍조와 실체적 기록이
정보를 작성하고 이를 전달 ․ 보관하는 작업, 즉 각종 데이터를 수집 ․ 기록 ․ 분류 ․ 정리 ․ 계산 ․ 분석함으로써 특정목적에 도움이 되는 정보로 바꾸고, 이를 필요로 하는 사람에게 전달하는 작업 등을 말한다.
조직의 사무관리에 있어서도 행정의 모든 분야에 있어서 문서에
정보의 종류가 다르기 때문에 그 절차도 경우에 따라 달라질 수 있으나, 직무분석의 공통적인 기본단계로는 i) 직무분석의 목표결정, ii) 분석될 직무의 결정, iii) 직원의 이해와 참여 유도, iv) 직무분석 보고서 산출이다.
기본적 단계들을 진행시키기 위해서는 준비작업이 필요하다. 준비단계의 활동은
관리. 행정. 수송, 07 수학, 자연과학, 11 건강 관리 기술 등 39개의 대분류와 각각의 중・소분류로 분류하고 각 분류항목에 분류코드를 부여하고 있다. 이중 데이터베이스 관련 분야는 01 일반. 용어. 표준화. 문헌과 35 정보기술. 사무 기기의 이 두 분야로 밀접한 관련이 있다.
한국정보통신기술협회(T